Договор аренды юридического адреса у собственника: образец

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:

  • ФИО, паспортные данные гендиректора,
  • Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
  • Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

ОБРАЗЕЦ:

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № ______

г. Москва ___________201_ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

  • обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
  • осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

      • контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
      • устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
      • контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
      • вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
      • согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

  • соблюдать правила противопожарной безопасности;
  • поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
  • не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  • не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
  • не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
  • не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
  • не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
  • предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
  • выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

  • улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
  • пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
  • на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
  • по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
  • осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным. В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9. ПЛАТЕЖИ

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12. АРБИТРАЖ

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

13.2. При желании Арендатора пролонгировать действие настоящего договора он своевременно сообщает об этом по тел. 8-499-267-62-56, 8-499-267-31-64 (988-35-34) для обсуждения проекта нового договора и его условий. При прекращении договорных отношений между сторонами, Арендодатель отправляет приходящую корреспонденцию с отметкой «выбыл» и уведомляет о факте прекращения договорных отношений территориальную налоговую инспекцию.

13.3. При подаче документов на регистрацию (перерегистрацию) учредительных документов в 46 МИФНС Арендатор обязуется не позднее следующего дня (то есть не позднее 1 дня с момента подачи документов) предоставить по факсу (либо электронному адресу, либо курьерской доставкой) копию расписки о принятии документов 46 ИФНС с указанием входящего номера.

14. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся только по письменному соглашению сторон.

14.3. Настоящий Договор подлежит досрочному прекращению по дополнительному письменному соглашению сторон либо в порядке, установленном действующим законодательством.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

Арендодатель: ______________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

________________________________

Арендатор_________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Договор аренды для юридического адреса – образец

Для чего необходим юридический адрес

Юридическое лицо приобретает статус субъекта гражданского права, наделяется правоспособностью и дееспособностью с момента государственной регистрации (ч. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ).

Регистрация осуществляется территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы. В регистрирующий орган при этом необходимо представить пакет документов, содержащий помимо прочего информацию об адресе организации в пределах ее места нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Местонахождение и адрес — разные понятия. Местом нахождения организации является населенный пункт, в котором производилась постановка на учет. Адрес юридического лица — это точное указание на местонахождение действующего без перерывов исполнительного органа или иного органа/лица, управомоченного действовать от имени компании без доверенности (п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Читать еще:  Как продать квартиру в ипотеке?

Верное и полное указание адреса компании важно не только потому, что является одним из основных элементов, на котором базируется фикция юридического лица, но и потому, что играет немаловажную роль в иных ситуациях, в т. ч.:

  • при установлении факта получения организацией требований, заявлений, извещений и прочих юридически важных сообщений (ст. 165.1 ГК, п. 63 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25);
  • участии в электронном аукционе, т. к. недостоверный адрес может являться основанием для отказа в допуске к участию в торгах (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11323/2015);
  • реорганизации компании (подп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).

Что нужно уточнить у собственника перед заключением соглашения об аренде юрадреса

Правомерно получить юридический адрес в том числе на основании договора аренды. Перед его заключением необходимо уточнить у собственника или иного лица, выступающего в качестве арендодателя, ряд моментов (п. 2 постановления № 61):

  1. Является ли арендатор единственным юридически лицом, расположенным по адресу сдаваемого в аренду здания/помещения?
  2. Существует ли фактически арендуемый объект, не является ли он объектом незавершенного строительства и пригодно ли его состояние к использованию?
  3. Не размещены ли по этому адресу публично-правовые объекты или объекты со специальным режимом (воинские части, органы государственной или муниципальной власти и т. д.)?
  4. Нет ли иных обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу объекта (например, заявления собственника о запрете регистрации)?

Положительный ответ на любой из перечисленных вопросов — это повод задуматься и поискать иное помещение, поскольку в такой ситуации регистрирующий орган может усомниться в достоверности предоставленных сведений и отказать в регистрации компании. Однако если представитель юридического лица уверен, что связь с юридическим лицом по указанному адресу, несмотря на такие обстоятельства, не прервется, и представит в ФНС доказательства этого, сотрудники налоговой службы не вправе отказать во внесении сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Договор аренды квартиры для юридического адреса – образец документа, обязательные условия

Договор аренды юридического адреса заключается по правилам, установленным ГК для регулирования правоотношений по передаче о временное владение и пользование зданий и сооружений. Такое соглашение (ст. 651 ГК):

  • оформляется единым письменным документом;
  • регистрируется, если срок действия сделки составляет год или более.

Заметно упростить процесс составления документа может образец договора аренды юридического адреса у собственника или разработанный заранее (в т. ч. собственноручно) бланк. В любом случае текст соглашения должен включать:

  1. Существенные условия:
    • предмет, т. е. условие о намерении контрагентов передать и принять во временное владение и пользование индивидуально-определенное здание или помещение на возмездной основе;
    • цену сделки, которую нельзя определить по аналогии (ст. 654 ГК).
  2. Условия, которые помогут снизить риск отказа в госрегистрации, например:
    • согласие арендодателя с использованием адреса арендованного имущества в качестве адреса организации в пределах места ее нахождения;
    • обязанность арендодателя сообщить о возникновении любых ставших ему известными обстоятельств, препятствующих регистрации компании по адресу арендованной площади.

На нашем сайте можно более подробно ознакомиться с содержанием договоров аренды жилых и нежилых помещений, а также скачать образец договора аренды помещения для юридического адреса.

Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса

Для функционирования отдельных юридических лиц, например, оказывающих парикмахерские, косметические и иные подобные услуги, не требуется целое помещение — достаточно арендовать рабочее место в салоне или парикмахерской.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не запрещает аренду части нежилого помещения. Более подробно данный вопрос освещен в п. 9 Постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73, который указывает, что к подобным договорам применяются общие правила ГК РФ об аренде нежилых помещений.

Аналогичным образом на аренду части помещения для рабочего места распространяются правила о необходимости регистрации обременения прав собственника в Росреестре, если период действия договора превышает 12 месяцев (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Условия договора аренды рабочего места

Помимо существенных условий, предусмотренных ГК РФ для договора аренды (необходимость согласования предмета договора и размера арендных платежей), в сделке по временному использованию рабочего места следует урегулировать:

  • порядок аренды требующихся для предпринимательской деятельности принадлежностей, если помимо площади также арендуется и собственно рабочее место;
  • порядок доступа арендатора в помещение;
  • вопросы взаимодействия с другими арендаторами и сотрудниками арендодателя (если таковые имеются);
  • порядок определения размера и оплаты коммунальных услуг.

Аренда рабочего места под адрес — специфика

При аренде площади под рабочее место следует помнить о требованиях п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды объект соглашения должен быть четко обозначен. В противном случае условие о предмете договора будет считаться несогласованным, а сам договор незаключенным.

Поэтому к договору лучше приложить схему с четко обозначенной арендуемой площадью, ее границами, а также с привязка к объектам, обозначенным в технических или кадастровых документах на помещение.

Подробное описание объекта аренды позволит избежать трудностей с регистрацией договора в Росреестре, что ускорит оформление юридического адреса.

Еще один момент при заключении договора —получение согласия собственника на указание арендованного рабочего места в качестве юридического адреса. Необходимость данной формальности вытекает из п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 61, который указывает, что собственник имеет право в любое время подать заявление в Росреестр о запрете использования адреса принадлежащего ему объекта в качестве юридического адреса организации-арендатора (если только ранее он не дал соответствующего согласия).

Итак, в качестве юридического адреса организации могут быть приняты координаты здания или помещения, которое организация арендует. В связи с тем, что достоверность и полнота адреса юридического лица имеют значение при установлении факта получения юридически значимых сообщений, реорганизации компании, участии в государственных закупках и т. д., при заключении договора аренды адрес арендуемого объекта следует указывать точно и безошибочно.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Образец договора аренды юридического адреса у собственника

Начинающих бизнесменов часто волнует вопрос, как заключить договор аренды юридического адреса у собственника, при этом верно оценить риски при выборе и дальнейшей процедуре оформления сделки.

Какое и где выбрать помещение в аренду

Для получения права регистрации своего будущего бизнеса государственными органами каждому юридическому лицу в обязательном порядке необходимо купить или получить юридический адрес. Чаще всего потребность в аренде офисов для функционирования организации возникает при отсутствии у нее собственных помещений.

Согласитесь, что не каждый собственник сразу представит в налоговую инспекцию ряд своих правоустанавливающих документов, необходимых для заключения сделки. Вам придется заинтересовать его, грамотно и понятно объяснить все стороны предстоящего подписания документа. Факт надежности и безопасности таких юридических адресов давно подтверждают эксперты регистрационной сферы. Желание сэкономить на приобретении некачественного товара в конкретном случае, может привести к очень негативным последствиям, вплоть до ликвидации компании.

Пока законодатель не закрепил, каким-либо правовым актом понятий «юридический и фактический адрес». ГК РФ объединяет и трактует их как «место нахождения юридического лица». Норма ст.54 п.2 ГК РФ устанавливает, что расположение предприятия, есть место его госрегистрации в РФ с уточнением названия населенного пункта. Получение регистрационного номера организации, возможно лишь по месту пребывания её постоянно действующего исполнительного органа. В то же время не уточнено, какой промежуток рабочего времени обязаны проводить там руководители предприятия.

Анализируя этот факт, следует понимать, что адрес для сделки следует выбирать таким образом, чтобы была возможность подтвердить местонахождение вашей фирмы именно по этим координатам. А отсутствие генерального директора и главного бухгалтера – как временное явление.

В целях оптимизации работы, многие организации так и используют фактический адрес – по месту деятельности бизнеса, юридический – для общения с проверяющими органами. В последнем случае помещение должно отвечать минимальным офисным требованиям, иметь необходимое оборудование, производить впечатление постоянно действующего предприятия.

Несоответствие юридического и фактического адресов образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 14.25 КоАП РФ, влечет наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Что нежелательно

Перечень нежелательных действий в отношении юридического адреса:

  1. Договор аренды нежелателен по адресу, по которому из данных ЕГРЮЛ «массово» числятся другие юридические лица.
  2. В соглашении запрещено указывать адрес, которого нет в действительности – произошло разрушение объекта.
  3. Не заключать соглашение на предварительный почтовый адрес, который был дан объекту до завершения строительства либо на адрес, принадлежащий госорганам.
  4. Не будет произведена регистрация организации, если собственник объекта недвижимости запретил проводить действия юридическому лицу по этому адресу.

После выявления таких фактов, ФНС может отказать в постановке на учет компании согласно п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.

Читать еще:  Как обманывают риэлторы при аренде квартиры?

Вид аренды

Разберем 4 вида аренды юридического адреса:

  1. Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
  2. Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение аренды нежилого помещения и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.

Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.

В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.

  1. Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
  2. Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается договор субаренды, и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.

Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.

Основа основ

Согласно п.1 гл.34 «Аренда» ГК РФ определены стороны соглашения – арендодатель и арендатор. К существенным условиям отнесены:

  • определенный объект – обособленное имущество, которое нельзя отделить от земли без причинения ему ущерба;
  • размер арендной платы определен в рублёвом эквиваленте.

Сделка предполагает передачу прав пользования, право распоряжения остается у арендодателя.

Цель договора:

  • фиксирует сумму оплаты и условия ее внесения;
  • защищает стороны от неправомерных претензий;
  • легализует доходы от аренды;
  • предоставляет возможность передачи помещения в субаренду;
  • дает шанс для получения бизнес — субсидий;
  • уточняет обязанности по оплате коммунальных услуг, ремонту квартиры и оборудования в ней.

А также дает право в судебном порядке на взыскание неустоек, возмещение возникшего ущерба.

Составление договора

Для составления такого вида правовых обязательств используют типовой образец договора, который заключается в письменной форме (ч.1 ст.651 ГК РФ). Возникшие во время осмотра квартиры дополнения, стороны могут внести в бланк, как уточняющие пункты.

Какие разделы должны присутствовать обязательно:

  1. Реквизиты сторон – участниц:
  • дата и место заключения;
  • персональные данные с указанием контактов (номера телефона, адреса электронной почты др.);
  • расчетные банковские реквизиты;
  • номера свидетельств о регистрации в страховом, пенсионом фондах;
  • регистрационные номера ИНН.
  1. Предмет сделки. В качестве предмета указывается передача в пользование жилого (нежилого) помещения, например, за ежемесячную оплату и уточняется:
  • местонахождение;
  • площадь;
  • количество комнат (помещений);
  • реквизиты правоустанавливающих документов;
  • другое.
  1. Права и обязанности сторон. Прописываются все действия, связанные с арендой, для каких целей, соблюдение конфиденциальности, обязательное выполнение регистрации договора и т.д.
  2. Стоимость аренды (ст.654 ГК РФ), условия оплаты. Для документального подтверждения факта действующего договора, реальной арендной платы – желательно производить платежи по — безналичному расчету.
  3. Порядок, место разрешения споров – указывается на необходимость досудебного решения конфликта.
  4. Условия пролонгации, расторжения. Срок аренды предполагает:
    долгосрочную – от 11 месяцев и более (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), с обязательной регистрацией договора в Росреестре – продолжительность оформления десять рабочих дней;
    сроком до 11 месяцев – без регистрации.

Если срок аренды не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

При краткосрочном соглашении, важно предусмотреть возможность пролонгации срока, иначе возникнет необходимость поиска нового юридического адреса. Также подлежат уточнению и учредительные документы.

  1. Ответственность субъектов. Условия выплаты пени, неустоек.
  2. Дополнительные аспекты – проведение текущего и капитального ремонта, страхование.
  3. Основаниями для расторжения договора может быть несвоевременная оплата, нецелевое использование помещения, др.

Образец договора аренды квартиры для юридического адреса можно скачать здесь.

Чтобы минимизировать риски при заключении договорных обязательств, избавить себя и доверившихся Вам контрагентов от материальных проблем, советуем заранее уточнить нюансы получения необходимых лицензий, разрешительных документов, подобрать подходящие условия обслуживания при выборе банковского учреждения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор аренды юридического адреса: образец

Юридический адрес – не только формальное закрепление местонахождения организации. Это полноценный актив, который продается и покупается, как и другие рыночные ценности. Наличие места регистрации – прямая обязанность всех хозяйствующих субъектов.

Назначение юридического адреса

Несмотря на важность и пользу, юридический адрес не зафиксирован на законодательном уровне. Отсутствие термина в нормативных актах – явный пробел, который восполнился практикой.

Юридический адрес представляет собой конкретное местоположение субъекта, которое официально отражается в руководящих документах. Иными словами, речь идет о реквизите – обязательной информации о предприятии.

Юридический адрес необходим в следующих случаях:

  • взаимодействие с органами государственной власти;
  • сотрудничество с другими участниками гражданского оборота;
  • налогообложение.

Очевидна потребность в адресе любой компании, которая решает полноценно вести деятельность на рынке. Без места регистрации государственные органы не будут рассматривать документы предприятия.

Отсутствие адреса негативно скажется на заключаемых договорах. Грубо говоря, никаких соглашений попросту не будет – ни один контрагент не согласится сотрудничать с фирмой без адреса. Более того, незарегистрированному субъекту прямо запрещено вообще вступать в гражданский оборот.

Таким образом, адрес – это «визитная карточка», начало для любой деятельности. Без данного реквизита, с формальной точки зрения, нет и организации. Местоположение в обязательном порядке фиксируется в уставе или учредительном договоре.

От юридического адреса зависит и выбор отделения налоговой службы. Имеет место привязка места регистрации к конкретному подразделению ФНС.

На практике получить реквизит – задача не из легких. Приходится выкупать адрес у прежних собственников. Цена покупки порой чрезвычайно завышена. Но есть альтернативный путь – аренда, которая доступна при заключении сделки.

Что следует проверить перед подписанием?

Перед заключением акта рекомендуется обратить внимание на образец договора аренды юридического адреса, чтобы не возникало вопросов и затруднений. Помимо этого, полезно руководствоваться следующими рекомендациями:

  • проверить подлинность реквизита, ознакомиться с первичной документацией;
  • обращать внимание на поведение арендодателя;
  • внимательно изучить текст договора.

Отдельно стоит выяснить, кто еще зарегистрирован по адресу. Нередко в здании размещаются сразу несколько компаний, которые будут иметь одинаковое местоположение. Перед оформлением акта также рекомендуется разузнать об ограничениях, которые имеются у объекта недвижимости.

Правила составления договора

Как и любое другое соглашение, образец договора предоставления юридического адреса имеет определенное содержание. Акт составляется в письменном виде. Устная форма не допускается. Стиль письма – строго деловой, без художественных оборотов. Указывается только точная и подробная информация.

В структуру документа входят следующие элементы:

  1. Реквизиты;
  2. Заголовок;
  3. Общие условия;
  4. Права и обязанности;
  5. Платежи и расчеты;
  6. Срок действия и условия о расторжении;
  7. Пункт о преимущественном праве;
  8. Прочие условия.

Условно 8 полноценных блоков с конкретной информацией. Реквизиты – обязательные сведения об участниках соглашения – наименование и контактные данные. Заголовок – название документа, которое прописывается по центру после реквизитов. Другие блоки требуют более детального рассмотрения.

Общие условия

Текст начинается с главных положений, которые содержат предмет сделки. Прописывается, что одна сторона сдает в аренду контрагенту юридический адрес. Подробно отображаются сведения об объекте – конкретном местоположении. Отдельно обозначается, что сдаваемый адрес не должен использоваться для проживания. Исключительно коммерческие цели.

Права и обязанности сторон

Полномочия – комплекс прав и обязанностей участников договора. Отдельными пунктами отображаются возможности и требования к каждой стороне соглашения. Текст начинается с формулировки «Арендатор (арендодатель) обязуется…». Полный список полномочий зависит от воли контрагентов.

Главной обязанностью арендатора является своевременная оплата адреса, арендодателя – предоставление местоположения в аренду. Данные сведения должен содержать любой договор аренды, так как они являются юридически существенными. Отсутствие информации о предмете и цене автоматически делает сделку недействительной.

Платежи и расчеты по договору

Полноценным разделом устанавливаются правила расчетов. В нем указываются следующие пункты:

  • размер арендной платы;
  • дата платежей;
  • возможность изменить порядок.

Обозначаются сроки по погашению арендной платы — крайнее число месяца. Отображается, в каком виде арендатор может платить – наличными или в электронном виде. Помимо этого, стороны фиксируют, из чего состоит сумма арендной платы. На практике, в нее входят коммунальные платежи, жилищные услуги и непосредственная величина за аренду.

Срок аренды и основания для расторжения

Участники акта вправе самостоятельно установить время действия соглашения. Законом срок не ограничен. При определении времени действительности договора стоит руководствоваться практическими соображениями.

Отдельно указываются основания для досрочного расторжения. Наиболее распространены следующие причины:

  • арендатор перестал вести деятельность;
  • арендодатель обманул контрагента;
  • арендатор уклоняется от уплаты арендной платы.

Иными словами, если на лицо существенное нарушение условий договора, то стороны имеют право расторгнуть сделку в досрочном порядке. Законодатель не вводит прямых ограничений на количество условий, которые позволяют прекратить отношения раньше срока.

Судебной практикой установлено, что сторона не может ссылаться на нарушения договора, если она, зная о факте нарушения, продолжала исполнять условия соглашения. В такой ситуации контрагент автоматически соглашается с «порочностью» сделки, и оснований для расторжения не имеется.

Преимущественное право арендодателя на возобновление договора

Классический образец договора аренды юридического адреса между юрлицами включает в себя преимущественное право на возобновление соглашения.

Читать еще:  Займ под залог доли в квартире без согласия других собственников

Подобная привилегия означает, что по окончании срока действия документа сторона в первую очередь рассматривает кандидатуру прежнего контрагента. Иными словами, участник соглашения имеет преимущество по отношению к третьим лицам, которые также хотят арендовать адрес. Подобная привилегия – право, но не обязанность.

Прочие условия

Пункты, которые не входят в классические блоки, прописываются в отдельном разделе «Прочие условия».

Примеры содержания:

  • количество экземпляров;
  • порядок урегулирования споров;
  • возможность изменений и дополнений.

Стороны вправе прописать все отдельные особые положения, которые могут касаться как договора в целом, так и его отдельных элементов. На практике раздел также именуется как «Заключительные положения». Оба обозначения равнозначны и не отличаются по содержанию.

Образец договора аренды юридического адреса

Чтобы получить желаемый и необходимый по закону реквизит, потребуется договор аренды квартиры для юридического адреса, образец которого должен иметь четкую структуру и содержание. При составлении акта приветствуется юридическая грамотность и внимательность к деталям.

Не рекомендуется затягивать с получением реквизита. В 2018 году органы ФНС выявили около 200 тысяч недостоверных юридических адресов. Отсутствие или подделка реквизита карается санкциями, от блокировки расчетного счета организации до полной ликвидации.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Особенности и преимущества процедуры

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

  1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

  1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется. Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
  2. Долгосрочная аренда. При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

  1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
  4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей. Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  • информацию о предмете договора;
  • размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  • права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию