Скачать дефектный акт: образец

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Составляем правильно дефектный акт – образец

    Для чего нужен дефектный акт

    В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

    Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

    Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

    Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

    В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

    1. Название акта.
    2. Дата формирования и утверждения акта.
    3. Название организации, составляющей акт.
    4. Название и инвентарный номер объекта.
    5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
    6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
    7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
    Читать еще:  Как разделить лицевой счет в неприватизированной квартире

    Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

    ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

    О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

    Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

    Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

    По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

    С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

    Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

    Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

    • Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

    • Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

    Итоги

    Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

    Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

    Год документа: 2019

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организации относится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта, устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

    Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектов ложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены в единую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а также ответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляется в Приказе руководителя.

    Образец акта составляется в разных вариациях: на обычном листе А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце. Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

    Как написать акт, какие образцы используются в России, Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

    Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

    Дефектный акт на списание основных средств

    Дефектные акты на любом предприятии составляются в различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или предотвращение неполадок.

    Осмотр оборудования и прочих основных средств может производиться с разной периодичностью:

    при плановом осмотре
    при проведении инвентаризации
    при выявлении неполадок в работе оборудования
    в прочих ситуациях

    Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

    Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

    Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны пункты:

    • название документа, номер и дата принятия приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
    • полное название оборудования или прочего ОС (как в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
    • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
    • информационный блок о выявленных дефектах и неисправностях;
    • решение о списании ОС.

    Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные – в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись члена комиссии.

    На основании акта производится списание ОС с бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

    Дефектный акт на строительные работы

    Дефектный акт в строительстве используется после осмотра комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

    • на текущий ремонт помещения;
    • при принятии готового здания заказчиком;
    • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
    • после проведения капитального ремонта зданий и сооружений.

    Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и проведенных ремонтных работ. Цель документа:

    • выявить дефекты;
    • установить ответственного за недочеты;
    • определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
    • устранить найденные дефекты.

    Составление дефектного акта в строительстве обязательно при сдаче готового объекта.

    Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому образцу. Обязательно в акте прописывается:

    • название и дата составления документа;
    • информация о членах экспертной комиссии;
    • информация об объекте;
    • выявленные дефекты;
    • возможность или невозможность их устранения;
    • подписи членов комиссии.

    Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

    Дефектный акт Республика Казахстан

    В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов, проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или восстановительный ремонт.

    Читать еще:  Как оформить ипотеку на квартиру?

    В акте обязательно прописывается:

    • информация об объекте;
    • выявленные неисправности и дефекты;
    • необходимость проведения ремонта, замены основных частей или списания;
    • описываются мероприятия, которые необходимы для устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления и назначаются ответственные исполнители;
    • подписи сторон.

    При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

    Дефектный акт Республика Беларусь формы С-1 и С-23

    В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

    Формой С-1 определяются:

    • объем необходимых ремонтных работ;
    • целесообразность их проведения;
    • сроки выполнения ремонта.

    По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

    Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению найденных дефектов.

    Готовый документ состоит из четырех разделов:

    1. Описываются дефекты строительных работ.
    2. Заносятся результаты устранения дефектов подрядчиком.
    3. Прописываются сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил самостоятельно.
    4. Заполняется, если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

    Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

    В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

    Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Дефектный акт на строительные работы: образец

    Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.

    Назначение дефектного акта

    Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием. Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.

    Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:

    • Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
    • Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
    • Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
    • Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.

    Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:

    • Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
    • Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
    • Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
    • При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.

    Кем составляется?

    Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.

    Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.

    Правила составления

    Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа. Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

    Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.

    В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:

    • Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
    • Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
    • Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
    • Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
    • Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.
    Читать еще:  Генеральная доверенность на недвижимость с правом продажи

    Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:

    • Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
    • Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
    • Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
    • Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.

    Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.

    Образец дефектного акта на строительные работы

    При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:

    Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма

    В дефектном акте (ведомости) отражают причины поломки и износа основных средств. Он подтверждает расходы, понесенные на их ремонт. Рассмотрим особенности заполнения этого документа. Форму и заполненный образец можно скачать бесплатно.

    В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта. Форма документа имеет несколько разновидностей.

    В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост. от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94).

    В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные.

    Оформить Акт и другие документы по учету основных средств онлайн вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно

    В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:

    1. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
    2. Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
    3. Дефектная ведомость.

    Унифицированная форма дефектного акта № ОС-16

    Это документ применяют, когда фирма в процессе монтажа, наладки или испытаний оборудования, которое еще не принятого к учету, выявила дефекты. Акт составляют в день обнаружения дефекта лица со стороны фирмы, которая занимается монтажом, испытаниями или наладкой оборудования.

    Госкомстат утвердил форму 21 января 2003 года постановлением № 7. Она не является обязательной к применению. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

    Выглядит акт ОС-16 так:

    Акт содержит список выявленных дефектов. По нему определяют перечень работ, которые нужно провести для их устранения и сроки выполнения.

    Документ также используют в качестве приложения к претензии, которую направляют поставщику или изготовителю. То есть он позволяет потребовать от заказчика или изготовителя:

    • устранить выявленные дефекты;
    • заменить неисправное оборудование;
    • вернуть деньги.

    Акты ОС-16 составляют в 3-х экземплярах:

    • первый передают фирме, которая производила монтаж;
    • второй – изготовителю оборудования;
    • третий – заказчик оставляет себе.

    Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства

    Если фирме нужно оформить документально неисправности, моральный и физический износ объекта ОС уже принятого к учету, то акт ОС-16 не подойдет. Ведь его применяют в случаях монтажа или наладки нового оборудования, еще не принятого к учету.

    Следует использовать акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства:

    Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

    Количество составленных экземпляров акта зависит от того, кто делает ремонт. Когда фирма ремонтирует объект своими силами, можно составить один экземпляр.

    Если же она привлекает подрядную организацию, нужно оформить минимум два экземпляра (один сделать для себя и один для подрядчика). Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

    Дефектная ведомость

    В документе приводят дефекты и повреждения, виды работ по их устранению и сроки выполнения. Ведомость позволяет обосновать затраты на текущий, капитальный ремонт ОС, проводимый собственными силами либо с привлечением подрядчиков.

    Предлагаем вашему вниманию форму, которая соответствует всем требованиям законодательства:

    Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

    Количество экземпляров ведомости зависит от того, кто устраняет дефекты. Если фирма ремонтирует объект сама, то можно сделать один экземпляр.

    Если же привлекают подрядчика, то нужно оформить минимум два экземпляра (один для себя, второй – для подрядчика).

    Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

    {SOURCE}

    Ссылка на основную публикацию