Акт обследования земельного участка

Акт осмотра территории

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

  • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
  • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

  • в какой период должен проводиться осмотр;
  • условия проведения осмотра;
  • кто должен провести осмотр;
  • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

  1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
  2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  • В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
  • Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Образец акта осмотра территории

    Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    Первым делом в акте пишется:

    • название компании, работники которой проводят осмотр территории;
    • посередине строки — наименование документа;
    • его номер и дата составления;
    • ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

    Далее, в основной части документа, нужно обозначить:

    • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
    • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
    • задачи, стоящие перед членами комиссии;
    • факт проведения осмотра;
    • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
    • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

    При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

    В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

    Как составить акт обследования земельного участка: образец

    Согласно действующему в России законодательству, каждый объект недвижимости должен быть поставлен специалистами Росреестра на кадастровый учет, и это требование в полной мере касается владельцев земли. Довольно часто приходится прибегать к обратной процедуре, но чтобы удалить данные из кадастра придется составить акт обследования земельного участка. Занимаются этим специально подготовленные кадастровые инженеры, а необходимость в получении документа возникает в различных ситуациях.

    Когда возникает необходимость проведения обследования участка

    Акт обследования составляет кадастровым инженером после тщательного обследования участка земли, при этом преследуется главная цель – подготовка объекта недвижимости к снятию с кадастрового учета. Необходимость в составлении документа возникает в следующих случаях:

    • если объект недвижимости прекратил свое физическое существование или по разным причинам приобретает аварийное состояние – в результате чрезвычайного происшествия и других форс-мажорных ситуаций;
    • в случае объединения соседних участков, а также при разделе территории;
    • если возникла необходимость ликвидации временного статуса.

    Порядок действий кадастрового инженера, составление и образец, содержание и особенности документа регламентирует ст. 42 федерального закона ФЗ-221, а сама форма акта обследования утверждена приказом №627 Министерства экономического развития РФ. В случае если произошло одно из указанных выше событий, можно приступать к процедуре обследования, но действовать надо грамотно, и главное в этом случае – правильно выбрать инженера. Перечень специалистов, допущенных к процедуре, есть на сайте Росреестра.

    Какая информация содержится в акте обследования участка

    К составлению акта обследования земли допускаются кадастровые инженеры, прошедшие специальное обучение, знающие процедуру и разбирающиеся в тонкостях процесса. После проведения обследования они составят документ, в котором будут указаны следующие данные:

    1. Сведения о земельном участке, включая данные о строениях, расположенных на нем. Сюда входят точный адрес, площадь участка, его границы с привязкой к местности, сведения о наличие или отсутствии растительности, наличие водоемов и охраняемых объектов. Также указывается назначение участка (сельскохозяйственное или для организации индивидуального строительства).
    2. Информация о заказчике документа.
    3. Сведения о самом исполнителе работ, с указанием номера аттестата, названия организации, личных данных инженера, включая номер телефона и электронный адрес.
    4. Дата проведения обследования.
    5. Перечень документов, используемых для составления акта.

    Требования к оформлению документа не сложные, и с ними кадастровый инженер знаком.

    Последовательность действий при составлении акта обследования

    Чтобы специалист произвел оценку участка и составил акт обследования, заказчик должен представить ему документы: кадастровый паспорт на объект и документ, подтверждающий право собственности. Алгоритм действий по составлению акта выглядит следующим образом:

    1. заключается договор на выполнение кадастровой деятельности, в котором прописываются все нюансы и основные моменты;
    2. кадастровый инженер изучает тщательным образом представленную заказчиком информацию, делает заказ информации о собственнике участка (данные есть в государственном кадастре);
    3. изучение представленных заказчиком дополнительных документов, подтверждающих необходимость прекращения функционирования объекта (справка из МЧС, заключение о признании строения непригодным для проживания, прочие документы);
    4. производится фактическое обследование участка и сопоставление полученных данных со сведениями, представленными заказчиком.

    Готовый акт передается собственнику одним из способов, оговоренных в договоре. Это может быть документ в цифровом виде (XML-формат), заверенный электронно-цифровой подписью специалиста.

    Если это предусмотрено договором, документ может быть представлен в печатном виде с подписью специалиста.

    Сроки и дальнейшие действия заказчика

    Сама процедура обследования и выдача документа длится 5-7 календарных дней, после чего собственник объекта недвижимости отправляется в Росреестр или многофункциональный центр. Помимо акта обследования потребуются документы, удостоверяющие личность или доверенность на уполномоченное лицо, правоустанавливающие документы, заявление о снятии ЗУ с кадастрового учета. На принятие решение относительно возможности снятия участка с кадастрового учета отводится 10 дней, а плата за эту услугу не взимается. К слову, признать участок не пригодным для использования можно, не прибегая к помощи кадастровых инженеров. К такому выводу может прийти комиссия, осуществляющая плановые осмотры территорий.
    Во время рассмотрения поданных документов специалист кадастровой палаты вносят соответствующие изменения, а бывший собственник земли получает на руки выписку. Она и является основанием для освобождения от уплаты земельного налога.

    Осмотр территории кадастровым инженером

    В обязанности кадастрового инженера входят обследования участка не только при постановке его на учет.

    Иногда предвидится совершенно противоположная процедура – снятие участка с кадастрового учета из-за прекращения его действия. После осмотра специалист составляет акт обследования, используя для этого установленный законодательством образец.

    Такой документ подтверждает прекращение существования земельного надела или отсутствие на нем объектов строительства, или последствий результатов стихийного бедствия, например, или техногенной катастрофы.

    Также документ составляется перед выполнением работ по строительству задний, трасс, различных сооружений. Он должен составляться только специалистами, имеющими разрешение на выполнение такого рода работы, существует для документа акт обследования земельного участка образец.

    Необходимость

    ВНИМАНИЕ! Существует несколько причин, указанных законодательством, для составления акт обследования земельных площадей.

    Необходимо придерживаться этих оснований, чтобы акт можно было действительно использовать по назначению. К законным основаниям относятся следующие случаи.

    • Акт, подтверждающий обследование, проводится при разрушении здания из-за стихийного бедствия, другого форс-мажорного обстоятельства. Если здание прекратило свое существование, его нужно исключить из базы Госкадастра, снять со специального учета.
    • Составляется акт при объединении территории нескольких участков в один надел, меняется межа и конфигурация, площадь территории. Также к таким случаям относится и объединение нескольких комнат в квартире, как пример — в коммунальной.
    • Законное основание для обследования – разделение территории и установление границ новых отдельных наделов.
    • Нужен акт и при прекращении временного статуса участка земли сельскохозяйственного назначения или другой категории.

    Проводит осмотр разрушенного здания кадастровый инженер, только специалист имеет право документально подтвердить полное разрушение. Его приглашают для составления акта, если из-за катаклизмов существенно изменяется качество надела по экологии, поэтому землей нельзя пользоваться по назначению.

    Обследование на местности не проводится в произвольном порядке, для этого действия существует утвержденная законодательством процедура. Постановлением Правительства под номером 251 от 8.03.15 все проверки земли завершаются и оформляются специальным актом обследования.

    Если здание разрушено вследствие пожара, затопления, другого стихийного бедствия, обычной справки, например, от пожарной службы будет недостаточно для того, чтобы читать строение не существующим и не платить на него налог.

    Только после того, как инженер или другой специалист кадастровой службы проведет осмотр, составит по образцу акт, можно будет говорить о снятии объекта недвижимости с учета в Госкадастре.

    Порядок проведения работ

    Для составления акта по прекращению действия участка или по разрушению дома нужно пригласить квалифицированного в этих вопросах специалиста. Обращение может быть сделано в кадастровую службу или в специальную компанию, занимающуюся геодезическими и кадастровыми работами.

    На сайте Росреестра также можно скачать образец акта, чтобы ознакомиться с его содержанием, принципом заполнения. Чтобы инженер начал работы по осмотру и обследованию земли, нужно подготовить для него несколько важных документов:

    1. Нужно подготовить гражданский паспорт собственника.
    2. Если вопросом занимается его представитель, нужна грамотно составленная и заверенная доверенность.
    3. Также инженеру следует предъявить правоустанавливающие документы на земельный надел.
    4. Паспорт участка по кадастру.

    Специалист может потребовать и другие, дополнительные документы, если у него есть на это основания. Акт полного или избирательного осмотра земельной площади (в зависимости от ситуации) составляется в электронном виде, а заверяется электронной подписью, удостоверяющей выполнение работ тем или иным кадастровым инженером.

    Специалист должен на месте сделать обследование и найти серьезные основания и доказательства прекращения существование садового или другого участка земли или другого объекта недвижимости.

    В составлении и оформлении акта используются современные удобные технологии. Так, документ создается в электронном виде и записывается на диск. Потом этот диск будет вручен заказчику услуги.

    Что дает составление акта

    Имея на руках акт, записанный для удобства на диск, владелец земли может обратиться с заявлением и данным документом в Госкадастр для начала процедуры по снятию с учета.

    Заявление рассматривается сотрудниками кадастровой службы, изучаются данные и результаты осмотра. Если у сотрудников кадастра не возникает никаких вопросов и претензий к собственнику, они выдают ему специальную выписку их ЕГРН и начинают процедуру по снятию с учета в кадастровой базе.

    После ее завершения собственнику уже не нужно будет платить налог за имущество, прекратившее свое существование объект с правовым статусом. Полученный акт становится и веским доказательством для суда, если собственнику предъявляются претензии по уплате налогов.

    Обследование

    Акт обследования – документ, предусмотренный земельным законодательством. Чтобы он имел действительно такой статус, нужно правильно провести саму процедуру осмотра надела, пригласив для этого соответствующего специалиста.

    • На первом этапе выполняется заключение договора с представителем кадастровой службы о выполнении услуги. К договору прилагается смета работ и соответствующее техническое задание.
    • Инженер от кадастровой службы должен тщательно изучить представленные заказчиком сведения, документы, сделать запрос по объекту в кадастр.
    • Выполняется и изучение тех документов от клиента, которые указывают на прекращение существования объекта недвижимости в силу тех или иных обстоятельств.
    • Кадастровые специалисты делают осмотр объекта, тщательно обследуют его. На основании своих исследований составляют акт по стандартному образцу.

    Требования к оформлению

    Такой специальный протокол по осмотру участка или другого объекта недвижимости специалистами должен состоять из нескольких частей:

    1. На титульном листе указываются данные о заказчике, его объекте недвижимого имущества. Также нужны сведения и об исполнителе.
    2. Далее идет таблица, в которой перечисляются все разделы, документация, сопровождающая процесс обследования.
    3. Потом указываются еще основания для осуществления кадастровых мероприятий по обследованию.
    4. Заключают акт выводы специалиста, уполномоченного она проведение осмотра надела.

    В приложении к акту указываются все схемы, чертежи, дополнительные бумаги, которые нужны были для выполнения работы.

    Акт осмотра территории

    Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

    Где может возникнуть потребность в осмотре территории

    Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

    • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
    • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

    Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

    С какой целью формируется акт

    Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

    В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

    Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

    В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

    Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

    Создание комиссии

    Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

    В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

    Порядок проведения осмотра

    Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

    • в какой период должен проводиться осмотр;
    • условия проведения осмотра;
    • кто должен провести осмотр;
    • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

    После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

    Как составить акт осмотра территории

    При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

    Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

    1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
    2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

    Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

    Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  • В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
  • Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Образец акта осмотра территории

    Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    Первым делом в акте пишется:

    • название компании, работники которой проводят осмотр территории;
    • посередине строки — наименование документа;
    • его номер и дата составления;
    • ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

    Далее, в основной части документа, нужно обозначить:

    • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
    • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
    • задачи, стоящие перед членами комиссии;
    • факт проведения осмотра;
    • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
    • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

    При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

    В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

    Как составляется акт обследования участка земли — образец

    Акт обследования земельного участка – документ, подтверждающий ликвидацию сооружения, его полное отсутствие или дающий возможность определиться с точным местоположением, к примеру, будущей трассы.

    Для проведения процесса обследования участка земли вызывается кадастровый инженер, перед его приездом сооружение должно быть полностью ликвидировано.

    Образец акта обследования земельного участка — скачать.

    Когда нужно составлять

    Чаще всего акт обследования необходим для снятия объекта, находящегося на земельной площади с кадастрового учета.

    Оснований для ликвидации может быть много:

    • Разрушение объекта в результате непредвиденных обстоятельств;
    • Соединение нескольких земельных участков или разделение одного на два самостоятельные;
    • Перепланировка жилища – соединение комнат, разделение одного дома на два и прочее;
    • Выполнение аннулирования временного статуса площади.

    С 2015 года проверка посредством акта земельных участков выполняется систематически.

    Теперь при основательном повреждении объекта во время пожара справка из пожарной службы не отстраняет налогоплательщика от уплаты налога на имущество, необходим акт обследования, который является подтверждением непригодности для существования жилья или полной его ликвидации.

    Если требуется обследование жилого помещения, то образец акта можно скачать здесь.

    Образец оформления акта обследования земельного участка

    Для того чтобы получить акт необходимо обратиться к лицензированному кадастровому инженеру.

    Он выполняет обследование в несколько этапов:

    Этап 1: Изначально анализирует земельный участок на основании следующих документов:

    • Паспорт владельца;
    • Правоустанавливающие документы;
    • Кадастровая документация.

    Важно: при необходимости специалист имеет право затребовать дополнительные документы.

    Этап 2: Составляется электронная форма акта обследования и подписывается усиленной электронной подписью.

    Этап 3: Инженер выезжает на местность:

    • Осматривает земельную территорию;
    • Составляет заключение;
    • При наличии достаточного количества оснований указывает на прекращение существования объекта.

    Форма акта обследования

    С начала 2017 года вышел новый указ Минэкономразвития о правилах составления бумаги.

    Теперь акт должен содержать следующую информацию:

    • Название собственности, ее номер в кадастровом реестре;
    • Реквизиты собственника – ФИО, номер страхового свидетельства, если лицо юридическое, название;
    • Сведения об инженере теперь более расширены – ФИО, реестровый номер в госреестре, контактная информация, наименование СРО или юрлица где работает инженер, реквизиты фирмы;
    • Дата формирования документа обследования;
    • Перечень прилагаемых бумаг;
    • Выводы специалиста о прекращении существования объекта;
    • Цифровая подпись

    Важно: акт обследования необходим для снятия недвижимости с учета и освобождения от всех обязательств перед государством, связанных с ее наличием.

    После того, как диск с актом на руках владельца земли, он имеет право обратиться в Кадастровую палату с заявлением и паспортом.

    Рассмотрев заявление и изучив всю документацию, сотрудники палаты вносят сведения в базу данных, что объект прекратил свое существование.

    Происходит снятие имущества с учета.

    В итоге всех этапов собственник получает на руки выписку из Единого госреестра прав на имущество с новыми данными.

    У собственника прекращается право собственности на имущество вследствие его отсутствия.

    Точность составления документа, указание правильных в нем сведений и реквизитов играет значительную роль в дальнейших мероприятиях, чтобы все это обеспечить необходимо тщательно проверять репутацию фирмы обращения, а также наличие у самого кадастрового инженера лицензии.

    {SOURCE}

    голос
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Можно ли продать квартиру с долгом за коммунальные услуги?
    Ссылка на основную публикацию