Протокол урегулирования разногласий к договору

Протокол урегулирования разногласий к договору

Законы Российской Федерации строго не регламентируют форму протокола согласования разногласий. Каждый гражданин вправе своими силами взяться за урегулирование разногласий по договору, условия которого его устраивают не в полной мере.

В бумаге указывается число, месяц, год составления, а также наименование населенного пункта. Все прочая информация заносится в порядке согласования обеими сторонами.

Опираясь на практический опыт составления документа, необходимо внести в него следующие данные:

  • Дату заключения и реквизиты основного договора;
  • Сведения о сторонах;
  • Лица, имеющие право подписания данной бумаги.

Что содержится в протоколе?

В бумаге указывается мнение стороны, которая не согласна с условиями основного договора. Осуществляется это путем обозначения пункта или раздела бумаги, а также его основное содержание. Помимо этого, заносится позиция другой стороны. Допускается оформление бумаги в табличном варианте.

Последняя будет иметь несколько столбцов:

  • Номер спорного пункта основного договора;
  • Версия его содержания несогласной стороны;
  • Аргументы, которые касаются спорного условия.

Правом проставления подписей под протоколом имеют далеко не все лица. Как правило, это те, кто наделен таким полномочием по отношению к основному договору.

Дистанционное согласование (например, с использованием почтовой пересылки) имеет ряд нюансов. В частности, протокол следует отправлять вместе с основным договором.

В последний необходимо внести пункт, согласно которому указанные в протоколе разногласия обязаны учитываться. Без них основной договор становится ничтожным.

Если такой ссылки не сделать, то протокол теряет юридическую силу и становится лишь изложением пожеланий одной из сторон. Это значительно осложняет защиту интересов несогласной стороны через суд.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол согласования разногласий к договору: образец

Образец протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору 105/65

г. Киров «21» марта 2016 г.

ТСЖ «Добрый дом» в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Комфорт» в лице директора Чиркова Дмитрия Ивановича, действующего на основании доверенности от «4» апреля 2015г., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору о проведении ремонтных работ от «20» марта 2016 г. о нижеследующем:

Номер пункта проекта договора Редакция Заказчика Редакция Исполнителя Согласованная редакция
П.1.3 Работы должны быть сданы в течение 14 календарных дней. Работы должны быть сданы в течение одного месяца. Работы должны быть сданы в течение 21 календарного дня.
П.3.1 Оплата за выполненные работы осуществляется после их сдачи в полном объеме. Предоплата за выполнение ремонтных работ составляет 30%. Редакция заказчика.
П.5.4 Строительный мусор вывозит исполнитель. Строительный мусор вывозит заказчик. Редакция заказчика.
«Заказчик»
ТСЖ «Добрый дом»
в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича,
_________________Сивков И.М.
«Исполнитель»
ООО «Комфорт»
директора Чиркова Дмитрия Ивановича,
__________________Чирков Д.И.

Протокол согласования разногласий к договору: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору _____

_____ «_____________» в лице______________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «______________», с одной стороны, и ______ «_________________» в лице _________________________, действующего на основании доверенности от «__»_______20__г., именуемый в дальнейшем «__________________», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору _____________________№___от «__»____________20__ г. о нижеследующем:

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, читайте тут.

Номер пункта проекта договора Редакция___________ Редакция__________ Согласованная редакция
П.____
П.____
П.____
«__________________»
_____ «________________»
_______________________,
_________________ /______________________/
«_________________»
______ «____________»
___________________,
__________________ /_____________________/

Протокол согласования разногласий к договору аренды

Бланк протокола здесь.

Протокол согласования разногласий

к договору аренды __________________ №_____

от «___» _______________ 201___ г., заключенному между «Арендатором» и «Арендодателем»

г.______________________ «___» __________________ 20__ г.

Редакция «Арендодателя» Редакция «Арендатора» «Согласованная редакция»

От имени «Арендодателя»

От имени «Арендатора»

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

  • полностью переписать документ,
  • оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

  1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
  2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
  3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

Читать еще:  Рубрика “Протоколы”

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

  • его наименование,
  • время,
  • дата и место составления,
  • названия компаний, между которыми составляется протокол,
  • дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
  • подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Протокол разногласий

Чтобы исключить коррупцию и уменьшить затраты при осуществлении закупок местными и федеральными госструктурами, в 2013 году был принят Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг …» № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ).

Как и при сделках купли-продажи и исполнения работ, контракт является основой договорных отношений, так как в нем указаны все значимые условия взаимодействия заказчика и поставщика. Некоторые условия проекта контракта могут меняться по соглашению его участников, для этого составляется протокол разногласий по 44 ФЗ.

Протокол разногласий к договору — что это такое?

Юристы организаций постоянно решают вопросы урегулирования, возникающие при формировании соглашений. Представим 2 способа изменения текста договора:

  • переписать документ полностью;
  • оформить между предприятиями протокол разногласий.

Первый метод не всегда возможен. К примеру, если фирма используется только рамочные соглашения, оформлять индивидуальную документацию по каждой конкретной ситуации она не будет. Что касается 44-ФЗ, то менять существенные условия в контракте, даже на этапе его подписания, строго запрещено.

В таких ситуациях на помощь приходит протокол разногласий: в документации указывают те пункты, с которыми противоположная сторона не согласна, и оформляются их новые версии. Наряду с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, подтверждающий тот факт, что спорные ситуации в соглашении между контрагентами благополучно устранены.

Следует знать, что в сфере госзаказа протокол разногласий может быть составлен только по следующим причинам:

  • положения контракта не совпадают с теми, что содержались в первоначальном проекте;
  • неверно указаны реквизиты победителя;
  • в проекте контракта есть опечатки и ошибки.

Какие-либо другие положения и условия контракта менять нельзя.

Документ оформляется на этапе подписания основного соглашения. Он вступает в силу вместе с главенствующим договором. Контракт, в котором отмечено наличие примирительного соглашения (но документ не подписан), не будет считаться действующим.

Неотъемлемая часть любого протокола разногласий — это акт сверки. При этом протокол заполняется на основе этого акта и содержит сведения, отраженные там. Акт сверки нужен для соблюдения учета, контроля взаимных расчетов во время долгосрочного сотрудничества сторон.

Суть протоколов разногласий следующая:

  • изменение условий основного соглашения;
  • отмена указанных пунктов;
  • внесение дополнительных условий.

Протокол согласования (урегулирования) разногласий

Протокол урегулирования разногласий — бумага, необходимая в ситуациях, когда между организациями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом соглашении. Процедура составления типовых договоров с прилагаемым примирительным соглашением состоит в следующем:

  • сначала сотрудники предприятия анализируют основной контракт;
  • как только пункты, требующие редактирования, будут выяснены, они оформляются документально и направляются контрагенту;
  • если у партнерской организации нет вопросов, протокол разногласий подписывается, и сразу же составляется документ об урегулировании спорных моментов.

Только при наличии записи о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол имеет юридическую силу

Как составить ответ на протокол разногласий в 2018 году?

Контрагент либо соглашается на новые условия, и тогда договор считается заключенным, либо отказывается от принятия иных требований, либо направляет свои предложения по новым условиям в ответ. Такой обмен офертами может происходить неоднократно.

Таким образом, если вы не согласны с редакцией протокола разногласий, то готовите документ в новой редакции и указываете те пункты, которые вас не удовлетворяют, представляете новые условия контрагенту и направляете их заказчику обратно.

Только после полного согласия стороны могут подписать всю документацию, неучтенные спорные моменты разрешаются в суде

Оформление протокола разногласий к договору поставки

Этот документ оформляется в тех ситуациях, когда у покупателя имеются возражения по составленному поставщиком проекту соглашения. Он составляется в 3 экземплярах.

Поставщик, который получил подписанный контрагентом проект соглашения, обязан в течение десяти дней изучить его, включить в контракт все предложения покупателя, а возникшие споры передать в те же сроки на рассмотрение арбитража, уведомив об этом сторону. Если за указанный период лицо, которое занимается поставкой товара, не передаст вопросы на рассмотрение в судебном порядке, то условия договора по таким пунктам считаются принятыми поставщиком.

Форма протокола разногласий: образец 2018

На сегодня законодателем не предусмотрено строгой формы этого документа. Исходя из практики нужно обозначить в этой бумаге следующие сведения:

  • дату заключения основного соглашения, его реквизиты;
  • данные тех, кто подписал контракт;
  • данные субъектов, которые вправе его подписывать.

Документ содержит позицию лица, не согласного с условиями, указанными в основном контракте. Для этого описывается суть спора как в проекте, так и в пожелании того субъекта, который оформлял протокол разногласий.

Не допускается изменять основополагающие пункты соглашения, определяющие суть сделки.

Сроки

Законодатель предусмотрел сроки для составления документации о предложении заключить договор на новых условиях — месяц с момента оформления и изучения основного документа. Однако на практике все происходит намного быстрее, поскольку партнеры заинтересованы в сотрудничестве.

После получения протокола разногласий лицо, составившее контракт, также имеет 30 дней на его рассмотрение и подписание главенствующего соглашения с учетом этого документа.

По 44-ФЗ сроки иные. На составление протокола у победителя есть 13 дней после размещения в ЕИС итогов аукциона. Заказчик рассматривает его три дня.

Резюме

Для обеспечения выгодного сотрудничества сторонами составляется протокол разногласий в качестве приложения к основному контракту.

Закон № 44-ФЗ установил строгие ограничения по содержанию этого документа, срок его составления также жестко лимитирован. Компания, нарушившие условия договора, вносится в единый список неблагонадежных фирм.

Читать еще:  Покупка квартиры по договору долевого участия

Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением протокола разногласий, то опытные юристы веб-портала Правовед.ru дадут подробную консультацию.

Энциклопедия решений. Протокол разногласий

Протоколом разногласий именуется документ, в котором одна из сторон заключаемого договора фиксирует имеющиеся у нее разногласия с редакцией договора (или отдельных его условий), которая предложена другой стороной этого договора, с целью согласования условий, на которых будет заключен договор. То есть, составление протокола разногласий направлено на урегулирование разногласий, возникших у участников гражданских правоотношений, в связи с намерением заключить гражданско-правовой договор. По своему правовому характеру протокол разногласий представляет собой акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п. 1 ст. 445 ГК РФ), иначе говоря, он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, однако на иных условиях по сравнению с теми, которые были предусмотрены офертой.

В ГК РФ составление протокола разногласий предусмотрено лишь в случаях возникновения разногласий по условиям договора в случае, когда его заключение обязательно для одной из сторон (ст. 445 ГК РФ), а также при заключении государственного или муниципального контракта (п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ). Кроме того, составление протокола разногласий может быть одним из вариантов согласования условий договора поставки в ситуации, когда сторона, предложившая заключить такой договор, получила от другой стороны предложение о согласовании отдельных его условий, по которым у сторон возникли разногласия (ст. 507 ГК РФ). В указанных случаях закон предусматривает определенные правовые последствия неурегулирования разногласий, возникших при заключении договора (см. п. 4 ст. 445, п. 2 ст. 507 ГК РФ).

В случаях, когда составлять протокол разногласий (урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора) не обязательно, его несоставление само по себе не влечет правовых последствий. Независимо от того, составляется ли такой документ, стороны могут урегулировать свои разногласия путем передачи спорных условий договора на рассмотрение суда (п. 5 ст. 429, ст. 446 ГК РФ).

Форма, содержание и подписание протокола разногласий

Каких-либо требований к структуре, содержанию протокола разногласий законодательство не предъявляет. Обычно протокол разногласий оформляется в виде документа, разделенного на две колонки (части), каждая из которых содержит редакцию спорных условий договора, предлагаемую одной из сторон. По смыслу ст.ст. 53, 445, п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ протокол разногласий составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным выступать от имени стороны заключаемого договора, составившей этот протокол.

Поскольку протокол разногласий представляет собой акт, выражающий несогласие одной из сторон, вступающей в договорные правоотношения, с отдельными условиями договора, для составления протокола разногласий достаточно волеизъявления одной из сторон преддоговорных отношений. Подписание протокола разногласий другой стороной представляет собой выражение согласия с предложенной редакцией договора (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.2009 N А56-27080/2009). Таким образом, подписание протокола разногласий, как правило, означает, что стороны согласовали условия договора, по которым у них возникли разногласия. Однако для этого необходимо, чтобы из текста протокола разногласий усматривалось, какую именно редакцию пунктов договора стороны приняли в качестве окончательного варианта. Если стороны подписывают протокол разногласий, в котором содержатся две различные редакции тех или иных условий, и неясно, какой из редакций стороны отдали предпочтение, спорные условия договора нельзя считать согласованными таким протоколом (см. постановление Пятого ААС от 05.03.2010 N 05АП-742/2010).

По существу необходимость составления протокола разногласий возникает в ходе переговоров о заключении договора. В связи с этим стороны переговоров не лишены права конкретизировать порядок его составления в соглашении о порядке ведения переговоров (п. 5 ст. 434.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ, вступившего в силу с 01.06.2015).

Протокол разногласий и протокол урегулирования (согласования) разногласий

Помимо протокола разногласий, в практических ситуациях согласования разногласий, возникших при заключении гражданско-правового договора, встречаются такие понятия как протокол урегулирования разногласий, протокол согласования разногласий и т. п. По сути это равнозначные понятия, однако под протоколом урегулирования (или согласования) разногласий, как правило, понимают документ, который составляется стороной заключаемого договора в ответ на полученный от другой стороны протокол разногласий и в котором выражается несогласие с условиями, предложенными в протоколе разногласий, и предложение заключить договор на иных условиях (в том числе, возможно, таких, которые отличаются как от изложенных в первоначальной оферте, так и от содержащихся в протоколе разногласий). То есть, протокол урегулирования (согласования) разногласий обычно составляет лицо, первоначально направившее оферту, которое не соглашается с протоколом разногласий, предложенным акцептантом, и, в свою очередь, предлагает другую редакцию проекта договора (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.09.2012 N Ф07-3787/12, Восьмого ААС от 05.07.2011 N 08АП-3873/11).

Конкретный способ окончательного достижения согласия по условиям договора, в связи с наличием разногласий по которым стороны составляют соответствующий протокол, законодательство не предписывает.

По сложившейся практике сторона, получившая проект договора и выражающая несогласие с отдельными его условиями, обычно подписывает договор с отметкой, обозначающей, что он подписан с протоколом разногласий, и направляет его вместе с указанным протоколом другой стороне. Соответствующая отметка (например, содержащая слова “с протоколом разногласий”) может быть проставлена непосредственно в договоре. Сторона, получившая протокол разногласий, может подписать его в редакции условий договора, предложенной другой стороной. В этом случае условия договора будут считаться окончательно согласованными, что будет свидетельствовать о заключении договора (см. постановление ФАС Центрального округа от 27.05.2010 N Ф10-1418/10). Получатель протокола разногласий может не подписать его либо, в свою очередь, подписать такой протокол с отметкой о наличии разногласий по тем или иным условиям и направить другой стороне новый протокол (протокол урегулирования (согласования) разногласий). При таких обстоятельствах, учитывая, что к существенным условиям договора относятся в том числе условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ), договор не будет считаться заключенным вплоть до окончательного урегулирования разногласий по условиям договора. Такое урегулирование может подтверждаться подписанием сторонами протокола урегулирования разногласий по договору, в котором будет указано, в какой редакции стороны окончательно согласуют условия договора (см. постановления АС Дальневосточного округа от 19.09.2014 N Ф03-3762/14, ФАС Центрального округа от 13.09.2012 N Ф10-3358/12, Пятого ААС от 05.03.2014 N 05АП-1277/14, Двенадцатого ААС от 12.03.2009 N 12АП-68/2009).

Вместе с тем, если договор, относительно отдельных условий которого у сторон возникли неразрешенные разногласия, фактически исполнялся сторонами, это может свидетельствовать о том, что согласие по всем существенным условиям договора сторонами было достигнуто, а следовательно, договор является заключенным. Однако фактическое исполнение договора не означает, что стороны согласились с редакцией договора, изложенной в протоколе разногласий (например, в ситуации, когда у сторон изначально возникли разногласия по поводу включения в договор условия о неустойке). В этом случае договор может быть признан заключенным, но условие такого договора, относительно которого стороны не достигли окончательного согласия, не будет считаться действующим, пока стороны не урегулируют свои разногласия по нему (например, условие о неустойке, с которым при заключении договора не согласилась одна из его сторон, не будет применяться до момента подписания протокола разногласий, в котором стороны достигнут соглашения о включении в договор этого условия) (см. постановления ФАС Московского округа от 03.02.2011 N КГ-А41/17336-10, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2009 N А33-1948/2009).

Внимание

В отличие от дополнительного соглашения к договору, протокол разногласий составляется на этапе заключения, а не исполнения договора. Если стороны подписали договор (или договор и протокол разногласий к нему) без замечаний, и в таком договоре содержатся все существенные условия договора, предусмотренные законом для договоров данного вида, такой договор будет считаться заключенным. В этом случае составление одной из сторон в последующем другого протокола разногласий к договору фактически будет означать, что такая сторона предлагает изменить условия заключенного договора (п. 1 ст. 450 ГК РФ, см. также постановление Одиннадцатого ААС от 09.10.2012 N 11АП-9144/12).

Читать еще:  Как получить от государства лес бесплатно?

Протокол разногласий может быть составлен не только к договору как таковому, но и к соглашению об изменении условий договора. К такому протоколу будут применяться общие правила, регламентирующие отношения сторон в связи с составлением протокола разногласий (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 N Ф07-3452/11, Восьмого ААС от 01.10.2012 N 08АП-6930/12).

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий: образец 2020

Протокол урегулирования разногласий требуется тогда, когда у организаций нет единого согласия по определенным пунктам в заключаемом договоре.

Протокол урегулирования разногласий

Есть два основных способа разрешить возникший спор касаемо того или иного договора:

  • переделать документ полностью;
  • составить между компаниями протокол разногласий.

Первый способ не всегда можно применить. Если организация использует только рамочные соглашения, то индивидуальные документы составлять по каждой отдельной ситуации она не станет.

Что касается 44-ФЗ, то менять основные условия контракта, даже на стадии его подписания, недопустимо.

Вот здесь и может помочь протокол разногласий: в документе отмечают те пункты, которые не устраивают противоположную сторону, и пишут их новые версии.

Также протокол согласования разногласий составляется как доказательство того, что между организациями улажены все спорные моменты. В сфере госзаказа документ оформляется лишь по некоторым причинам:

  1. положения контракта не соответствуют тем, что были указаны в первоначальном проекте;
  2. ошибка в реквизитах победителя;
  3. наличие ошибок и опечаток в проекте контракта.

Остальные условия и положения контракта менять запрещено.

ВНИМАНИЕ! Составляется документ на стадии подписания основного соглашения. Одновременно с главенствующим договором обретает юридическую силу. Контракт, в котором отмечено о существовании примирительного соглашения (но на документ еще нет подписи), не является действительным.

Ключевая роль отводится акту сверки, который является основанием для заполнения протокола разногласий в 2020 году. Требуется акт сверки для учета и контроля взаиморасчетов во время длительного сотрудничества компаний. Суть документа в следующем:

  • изменить условия основного договора;
  • убрать указанные пункты;
  • указать дополнительные условия.

Как подписывается

Процесс подписания типовых рамочных документов заключается в следующем:

  1. сотрудники компании внимательно изучают основной документ;
  2. после обнаружения пунктов, требующих корректировки, они добавляют в протокол разногласий и передают контрагенту;
  3. если вторая сторона не имеет вопросов, подписывается протокол разногласий и одновременно составляется документ о согласовании спорных моментов.

Только после отметки о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол будет иметь юридическую силу.

Составление ответа

Контрагент или принимает новые условия и договор считается заключенным, либо не соглашаются с иными требованиями. Также в ответе можно предложить свои новые условия. Обмен офертами может происходить много раз.

Поэтому, если вас не устраивает редакция протокола разногласий, подготовьте документ в новой редакции и укажите те пункты, которые вас не устраивают, предложите новые условия контрагенту и отправьте их назад заказчику.

Требования

Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.

Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.

Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.

Если вторая сторона не согласна

По закону, заставить кого-либо подписать договор невозможно. Если есть противоречия, стороны договора пытаются урегулировать их до того момента, пока не определятся с условиями, которые будут подходить обеим организациям.

ВНИМАНИЕ! Нередки случаи, когда одна из сторон тормозит процесс подписания договора, цепляясь к разным его пунктам. Вторая сторона вправе обратиться с иском в суд с целью побудить партнера подписать документ.

В суд предоставляют основной договор, прикладывают протокол разногласий (желательно подписанный ранее), также протокол урегулирования разногласий.

Полномочия

Документ в 2020 году может быть составлен любым работником компании, если у него есть на то полномочия и уровень его знаний достаточный, чтобы составлять документы подобного типа. В крупных организациях все договора проходят через юридический отдел, поэтому изменения в документы вносятся его сотрудниками.

В небольших компаниях этот вопрос может находиться в ведении начальника структурного подразделения, которое подписывает документ. В любом случае, документ подписывается директором, подпись которого будет гарантией того, что внесенные изменения в протокол урегулирования разногласий верны и одобрены им.

Юридический статус

Представители некоторых организаций считают, что протокол урегулирования разногласий может заменить дополнительное соглашение к договору.

Между этими двумя документами существует большая разница: протокол следует подписывать вместе с договором в момент его оформления, дополнительное соглашение составляется в любое время действия договора.

Образец

На сегодня не установлено единого образца этого документа, поэтому организации могут его составлять в произвольной форме. Все же есть некоторые пункты, которые стоит включить в документ, для того, чтобы он считался действительным:

  • его наименование;
  • дата составления и место;
  • время;
  • наименование организаций, которые подписывают протокол;
  • указать информацию об основном договоре;
  • подробно описать пункты, которые были изменены (сначала указать первоначальные данные, далее вариант, который устраивает вторую сторону и тот, который утвержден и является действительным).

Как оформить

К оформлению протокола со стороны закона также нет никаких требований, он может быть написан от руки или в печатном виде, для этого подойдет как лист формата А4, так и бланк организации.

ВАЖНО! Есть одно необходимое условие: документ должен иметь подписи двух сторон.

Документ может заверяться как руководителем организации, так и иным сотрудником, у которого есть право подписывать подобные документы. Наличие печати не обязательно, ведь с 2016 года юрлица могут не применять в своей деятельности печати и штампы. Протокол должен быть подписан в двух экземплярах.

Как хранить

Пока документ действителен, он хранится вместе с протоколом разногласий и основным договором. Как только он утрачивает свою юридическую силу, вместе с остальными бумагами он отправляется в архив компании, где будет храниться столько, сколько это положено по закону.

Сроки

Законодатель установил сроки для составления документа о предложении изменить условия договора – 1 месяц с даты оформления и изучения основного договора. Подобные вопросы на практике решаются намного быстрее, поскольку компании заинтересованы в сотрудничестве.

После того, как на руках будет протокол разногласий, лицо, составившее контракт, также в течение одного месяца должен изучить и подписать основной договор с учетом этого протокола.

По 44-ФЗ сроки немного другие. Победителем протокол должен быть составлен в течение 13 дней после размещения результатов аукциона в ЕИС. Заказчику на рассмотрение дается 3 дня. Для взаимовыгодной работы партнерскими организациями подписывается протокол разногласий, являющийся приложением к основному контракту.

Законом 44-ФЗ определены строгие ограничения касаемо содержания данного документа, установлены и точные сроки его составления. Если одна из компаний нарушает условия договора, ее включают в единый список неблагонадежных фирм.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию