Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

Взаимодействие с контрагентами.

Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

Общение с контролирующими и иными органами.

Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

В сферу ведения ходит также наём работников.

Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

Наём и увольнение работников.

Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

    Созыв и проведение Общего собрания.

    Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
    Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

    • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

    Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

    • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

    Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

    Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

    К правам мы можем отнести следующее:

    Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

    Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

    Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 – Москва

    8 (812) 309-74-28 – СПб

    Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

    Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

    Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

    Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

    Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

    Как же проводятся заседания Правления?
    Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

    1. Собрание Правления созывается Председателем.

    При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

    Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

    Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

    1. Заседания можно проводить только в очной форме.

    Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

    1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

    В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

    Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

    Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
    Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

    Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

    Полезное видео.

    Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

    В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

    Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

    Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

    Протоколы заседания правления и общих собраний

    09.03.2016
    Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

    09.03.2016
    Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

    15.01.2016
    Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования

    20.05.2015
    Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

    22.03.2014
    Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

    22.03.2014
    Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

    19.02.2014
    Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)

    25.12.13
    Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2

    25.12.13
    Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1

    25.12.13
    Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34

    25.12.13
    Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33

    02.09.2013
    Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

    19.08.2013
    Протокол заседания правления ТСЖ

    27.06.2013
    Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

    01.06.2013
    Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.

    01.06.2013
    Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

    Читать еще:  Покупка квартиры по договору долевого участия

    29.03.2013
    Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

    28.03.2013
    Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.

    15.03.2013
    Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье “Отопление”, о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.

    01.02.2013
    Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.

    10.12.2012
    Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье “отопление”, о договоре аренды помещения компьютерного клуба.

    01.09.2012 дополнение
    Методика расчета платежей с сентября 2012 года

    01.09.2012
    Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей

    17.03.2012
    Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.

    27.05.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями

    19.03.2012 (1)
    Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

    19.03.2012
    Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности

    30.12.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги

    22.12.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ

    30.07.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО “Пороховые”

    30.06.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

    27.05.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

    16.04.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии

    04.02.2011
    Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки

    01.07.2010
    Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник”, проведенного в форме письменного опроса.

    01.02.2010
    Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления

    16.03.2010
    Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник” по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.

    20.03.2010
    Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ “Ударник”, определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.

    06.05.2010
    Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.

    10.06.2010
    Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.

    22.03.2014
    Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

    Протокол общего собрания ТСЖ

    В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

    В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

    • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
    • выбор председателя ТСЖ;
    • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
    • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

    Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ:

    ПРОТОКОЛ № ___

    общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

    проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

    г. __________ __.__.__ г.

    Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

    В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

    Кворум собрания имеется.

    Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

    Повестка дня общего собрания:

    15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

    16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

    17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

    18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

    19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

    20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

    21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

    по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

    1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

    4.1. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.2. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.3. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

    ________________________________ __ кв.

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

    6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?

    Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

    Читать еще:  Как правильно арендовать коммерческую недвижимость?

    Понятие и назначение протоколов ТСЖ

    Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Целями составления протокола являются:

    • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
    • обеспечение легитимности собрания;
    • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

    Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

    На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

    Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.

    Сопутствующие документы

    Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

    • выписка из протокола собрания;
    • бюллетень для голосования;
    • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

    Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

    Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

    Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

    Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

    После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

    Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

    В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

    Правила заполнения и образцы

    Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

    • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
    • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
    • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
    • дата и место проведения собрания;
    • перечень вопросов повестки дня;
    • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
    • количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
    • перечень принятых решений;
    • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

    Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

    Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

    Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

    • наименование и реквизиты ТСЖ;
    • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
    • ФИО и паспортные данные поверенного;
    • перечень делегируемых полномочий;
    • сведения о праве передоверия;
    • срок действия доверенности.

    В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

    Выписка из протокола собрания должна содержать:

    • наименование и адрес ТСЖ;
    • номер составленного протокола;
    • дату и адрес проведения собрания;
    • сведения о наличии кворума;
    • список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.

    Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

    Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

    • наименование и адрес ТСЖ;
    • дата проведения заочного голосования;
    • ФИО и адрес собственника;
    • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
    • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
    • перечень вопросов повестки собрания;
    • данные поверенного (при необходимости).

    Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

    Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

    Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

    Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

    Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

    Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

    После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Читать еще:  Самовольный захват земли: закон и ответственность

    Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

    Правильно сформулировать вопросы повестки дня

    Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

    1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
    2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
    3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
    4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
    5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

    Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

    Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

    1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

    2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

    3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

    Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

    Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

    Внести в бюллетень для голосования три блока информации

    Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

    Бюллетень можно условно разбить на три блока:

    1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

    Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

    1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

    Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

    1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

    На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

    Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

    Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

    Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

    • его наименование, дата и регистрационный номер,
    • дата и место проведения ОСЧ,
    • заголовок и основная часть протокола,
    • место хранения протоколов,
    • перечень приложений,
    • подписи с расшифровкой.

    Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

    В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

    Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

    В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

    Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

    Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

    1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

    2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

    3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

    4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

    5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

    Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

    В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

    • реестр членов товарищества;
    • уведомление о проведении ОСЧ;
    • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
    • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
    • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
    • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
    • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
    • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

    Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

    Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

    Запомнить

    Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

    В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

    В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

    В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

    {SOURCE}

    Ссылка на основную публикацию