Дополнительное соглашение к договору об изменении цены договора

М.П.

Одними из самых распространённых документов, используемых в юридической практике, являются договор и дополнительные соглашения к нему. Все решения, которые не удалось отразить в первичном договоре, корректируются и приводятся в дополнительном соглашении.

При составлении этого документа появляется возможность дополнить, удалить или же изменить некоторые пункты договора и юридически оформить эти корректировки. Допсоглашения составляются в самых разных ситуациях. В статье подробно рассмотрим, как и когда составляется соглашение об изменении цены договора.

Суть дополнительного соглашения об изменении цены

Когда заключаются долгосрочные договора, часто бывает так, что с течением времени сведения, приведенные в договоре, теряют актуальность, в силу воздействия различных обстоятельств. На этот случай в законе предусмотрена возможность составления документа, дополняющего основной договор и дающего возможность внести в него требующиеся изменения.

Учитывая ежегодное изменение коэффициента инфляции и нестабильность большинства других финансовых параметров, логично, что одной из самых часто изменяемых пунктов договора является его цена.

Дополнительное соглашение об изменении цены составляется тогда, когда меняются обстоятельства, влияющие на формирование стоимости работ, услуг, товаров, приведенной в договоре. Например, изменилась цена исходного сырья для создания товара.

Как правило, исполняющая сторона заявляет о необходимости изменения цены в случае необходимости ее повышения, а сторона, получающая товар или услугу, наоборот, при необходимости ее понижения.

Составление дополнительного соглашения об изменении цены позволяет соблюсти интересы всех сторон договора, способствуя справедливому и быстрому реагированию на различные изменения внешних обстоятельств.

Необходимо помнить и учитывать, что дополнительное соглашение к договору не имеет юридической силы при отсутствии основного документа, к которому оно прилагается.

Порядок составления документа

Нужно обратить внимание на то, что пункты дополнительного соглашения не должны противоречить полностью всем пунктам договора, изменять или удалять их нужно только выборочно. Также допускается добавление нескольких пунктов.

В дополнительном соглашении приводятся обычно следующие сведения:

• Реквизиты сторон;
• Дата подписания и номер договора;
• Дата подписания и номер дополнительного соглашения;
• Основание для составления дополнительного соглашения;
• Пункты договора, подлежащие изменению;
• Подписи и печати сторон;
• Количество экземпляров;
• Список приложений (если есть).

Как показывает юридическая практика, составляя дополнительное соглашение по изменению цены лучше сразу определиться, когда начнут осуществляться расчеты по обновленной цене. Это поможет в дальнейшем не допустить споров и разночтений документа.

К одному и тому же договору с течением времени может составляться несколько дополнительных соглашений, поэтому ему назначается порядковый номер.

В дополнительном соглашении, так же как и в любом юридическом документе, следует избегать аббревиатур и сокращений, также важно прописывать цены кроме цифр, словами.
При наборе текста необходимо обойтись без орфографических и иных ошибок, ведь дополнительное соглашение, фактически, заменит текущий договор в изменённых пунктах.
Пункты договора, которые не затрагиваются изменениями, переписывать в соглашение не надо.

Пока все условия дополнительного соглашения не будут выполнены, документ будет действителен, если предварительно не обговаривалось иное. Изменения в цене договора выполняются в любое время, пока действует договор, до проведения платежа (424 и 425 статьи ГК РФ).

Как видим, если в договоре изначально были какие-то недочеты по формированию цены, их можно и нужно исправить путем составления дополнительного соглашения.

При этом нужно постараться максимально предвидеть и предвосхитить факторы, оказывающее влияние на конечную цену, чтобы ограничиться одним или двумя дополнительными соглашениями в период действия договора. Например, при изменении цены аренды жилья, рекомендуется добавить пункт об индексировании раз в год стоимости договора в зависимости от уровня инфляции за прошедший год.

Порядок заключения дополнительного соглашения

На сегодняшний день в российском законодательстве не существует обязательного порядка оформления дополнительного соглашения. Но однозначно известно, что оформление соглашения должно соответствовать первоначальному договору.

Если в оформлении двух документов есть разительные отличия, дополнительное соглашение не приобретает юридической значимости.

В юридической практике последовательность заключения дополнительного соглашения об изменении цены договора принято делить на следующие этапы:

1. Одна из сторон должна уведомить другую о необходимости изменения – увеличения или уменьшения цены, и обосновать необходимость заключения дополнительного соглашения другой стороне.
2. Другая сторона должна озвучить свое решение по сделанному предложению и выразить свое согласие или отказ по поводу заключения дополнительного соглашения.
3. При согласии сторон цена изменяется и составляется новый текст пунктов договора, которые нужно будет отразить в дополнительном соглашении. Если же последовал отказ или не было ответа в течение 30 дней, заинтересованная сторона может требовать внесения изменений в судебном порядке.

Часто бывает, что цена указана не в договоре, а в приложенной к нему смете, тогда изменения вносятся в нее.

Если заинтересованная сторона не предупредила заранее другую сторону об изменении цены из-за существенного роста стоимости сырья, оборудования или услуг, непредусмотренных при составлении договора, она обязана выполнить обязательства по старой цене, так как дополнительное соглашение с решением изменить цену не может составляться в одностороннем порядке.

Из этого вытекает, что без должного обоснования причин, вызвавших изменение цены и доказательств того, что о них было неизвестно при составлении договора (например, девальвация и связанное с ней внезапное подорожание сырья и услуг), требовать изменения цены категорически нельзя. Так как это может в итоге привести к обращению стороны-оппонента в суд с иском о неосновательном обогащении.

С учетом этого, необходимо досконально проработать этот вопрос. По возможности необходимо предоставить полный перечень ценообразующих условий, отдельно выделив при этом пункты, претерпевшие существенные изменения и указать их степень влияния на конечную цену и наличие и отсутствие вариантов замены. Например, если сырье подорожало у текущего поставщика в два раза, нужно собрать данные по нескольким аналогичным поставщикам и доказать, что их цены также изменились.

Также при разработке дополнительного соглашения часто практикуется заполнение протокола разногласий с подачи стороны-оппонента, при ее несогласии с предложенной версией документа. В дальнейшем, согласно этому протоколу вносятся изменения в предложенную версию, и подготавливается окончательная версия дополнительного соглашения. Данный этап не является основным и может отсутствовать при случае, если стороны пришли к согласию по изменению цены сразу.

Дополнительное соглашение требует нотариального заверения, только если исходный договор заверен.

Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)

Автор документа

• E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Информация к документу

Как такового, понятия «дополнительное соглашение» законодательством РФ не определено, хотя в деловом лексиконе оно встречается довольно часто. В законодательных актах данный документ упоминается как «соглашение об изменении условий договора» (статья 452 Гражданского кодекса РФ).

Особенности составления документа

Форма дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение – документ, в котором оговариваются дополнительные условия или изменения к тем условиям, что были установлены основным договором. Это может быть как определение новых прав и обязанностей сторон, так и аннулирование отдельных пунктов.

Дополнительное соглашение составляется в такой же форме, что и основной документ (статья 452 Гражданского Кодекса РФ). Их стили оформления должны строго соответствовать друг другу – если договор написан произвольно от руки, то и соглашение должно быть также написано произвольно от руки. Если основной документ был заверен нотариально, то и дополнительное соглашение подлежит нотариальному удостоверению.

Важно! В случае если процедура составления основного договора и приложения к нему будет отличаться, соглашение не возымеет никакой юридической силы.

Соглашение может быть составлено по взаимному согласию сторон либо же по решению суда, если такого согласия достигнуто не было. Обращаться в суд можно лишь в том случае, если заявитель на письменное предложение внести изменения в договор получил от второй стороны отказ, либо же если никакого ответа вообще предоставлено не было.

Порядок составления дополнительного соглашения

При составлении документа следует учитывать, что его содержание не может противоречить всем пунктам основного договора – оно может затрагивать только некоторые из них. Основания для изменения условий предусмотрены статьёй 95 Закона 44-ФЗ.

Обязательные пункты соглашения:

• реквизиты первичного документа, в дополнение которому соглашение и составляется;
• сведения о сторонах, подписывающих документ с указанием их реквизитов;
• дата и место, где соглашение подписывается (если текст документа прописывается в Калининграде, а стороны его подписывают в Москве, то указывать нужно именно Москву);
• цель и причины, на основании которых вносятся поправки;
• подписи и печати сторон (при наличии).

Важно! Количество экземпляров дополнительного соглашения должно быть равным количеству экземпляров основного договора.

Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер – ограничений по количеству таких договорённостей законодательством не установлено. Пункты, которые подлежат изменению, указываются чётко и в том же порядке, как они идут в основном договоре. Все наименования, а также сроки, даты и суммы должны быть вписаны также в одном формате.

Общие правила составления юридически значимых документов:

• имена и названия прописываются полностью без сокращений;
• суммы помимо цифрового стиля написания должны также приписываться словами.

Важно! Текст нужно писать внимательно, не допуская ни орфографических, ни смысловых ошибок, так как после вступления в силу соглашения, изменённые пункты основного договора утратят свою правомерность.

Пункты основного документа, которые не изменяются, переписывать не нужно.

Срок действия дополнительного соглашения и его правомерность

Если соглашение является приложением к договору, который был составлен сторонами без нотариального удостоверения, он набирает свою юридическую силу с момента его подписания, в противном случае – с момента его нотариального заверения.

Важно! Соглашение, подписанное одной из сторон по принуждению, под действием алкоголя или наркотических веществ, а также в результате обманных действий второй стороны, является недействительным.

Срок действия дополнительного соглашения зависит от его условий и условий самого договора. В большинстве случаев соглашение будет считаться действительным до момента выполнения всех прописанных в нём обязательств.

Нюансы внесения изменений в стоимость работ (услуг)

Порядок изменения цены, оговоренной в договоре между сторонами, регламентируется статьями 424 и 425 Гражданского Кодекса РФ. То, была она зафиксирована в твёрдой сумме или же указана приблизительно, значения не имеет.

Корректировка цены может быть осуществлена в любое время действия основного договора даже после выполнения работ, но до момента произведения оплаты.

При определении новой стоимости следует руководствоваться теми же принципами, что и при составлении договора. Так, если для этого использовалась смета, то в неё также необходимо будет внести соответствующие изменения. Данное действие должно быть в обязательном порядке согласовано сторонами.

Важно! Если в основном договоре стоимость работ (услуг) обозначена не была, заказчик должен будет осуществить оплату в размере, оговоренном в дополнительном соглашении (статьи 453 и 709 Гражданского Кодекса РФ).

Заполненный образец документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к договору № ______ от «__» _________20__ г.
________________________________

г. _________________ «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________), в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Как правильно оформить дополнительное соглашение об изменении суммы контракта по 44-ФЗ?

Сумма договора по государственному контракту выступает существенным условием и по умолчанию не подлежит изменению. Но в некоторых ситуациях текст контракта допускается корректировать в части стоимости и тогда сторонам следует подписать дополнительное соглашение об изменении суммы договора по 44-ФЗ.

Порядок заключения

Государственный и муниципальный заказчик при исполнении контракта при внесении в контракт изменений должны предварительно согласовать новые условия договора и затем зафиксировать их документально. При этом должно соблюдаться следующее важное условие: документация о закупке и контракте должна предусматривать возможность изменения условий контракта через подписание дополнительного соглашения.

Если такая возможность контрактом не предусмотрена, то сторонам придется расторгать договор по обоюдному согласию, а заказчику проводить новую закупку.

Возможность подписания соглашения для внесения изменений в контракт предусмотрена Гражданским кодексом. В ст. 451 ГК указано, что данный документ следует оформить для внесения коррективов в условия, изменение которых нельзя было предусмотреть в момент подписания договора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Исключениями являются случаи, прописанные в ст. 34 44-ФЗ при заключении контракта и в ст. 95 44-ФЗ при его исполнении. Цену контракта по 44-ФЗ допускается изменять в следующих исключительных ситуациях:

1. В случае снижения цены контракта без изменения объема поставки товаров, работ и услуг.
2. В случае увеличения по инициативе заказчика объема поставки не более, чем на 10%, и пропорционального увеличения цены в указанном пределе.

Дополнительные основания для изменения цены госконтракта содержатся в Постановлении Правительства от 2013 года №1186: она может корректироваться на основании решения Правительства, субъекта РФ или муниципалитета в отношении крупных контрактов, цена которых выше определенного лимита. Это федеральные контракты на сумму свыше 10 млрд р. и сроков от 3 лет, региональные – с ценой более 1 млрд р. с аналогичным сроком и муниципальные – от 500 тыс. р. и сроком 1 год. Также изменить цену по указанному Правительственному Постановлению допускается при росте регулируемых тарифов на товары и услуги.

Порядок заключения дополнительного соглашения в 44-ФЗ не урегулирован, но он может содержаться в самом государственном контракте. В общих чертах порядок подписания соглашения выглядит так:

1. У сторон возникает одно из оснований для изменения цены договора по 44-ФЗ.
2. Заказчик направляет поставщику проект дополнительного соглашения для ознакомления.
3. Поставщик передает заказчику подписанный со своей стороны документ.
4. Заказчик подписывает дополнительное соглашение.
5. Документ приобретает юридическую силу.

Какие сведения должно содержать дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение об изменении цены договора не имеет унифицированной структуры и составляется в свободной форме. В нем отображаются все коррективы, которые необходимо внести, аннулируются отдельные пункты контракта и излагаются в новой редакции.

Ведь в случае, если стороны решат изменить условия государственного контракта при отсутствии на это оснований, то заказчика по результатам проверки ФАС могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Наказание предусмотрено по ч. 4 ст. 7.32 КоАП. Согласно сложившейся практике, ответственность за данное правонарушение может наступать как для заказчика, так и для поставщика. Штрафы по указанной статье весьма весомые: до 20 тыс. р. для должностных лиц (ответственных лиц за проведение закупки) и до 200 тыс. р. – для юрлиц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В дополнительном соглашении стоит отобразить следующие сведения:

1. Наименование документа.
2. Номер госконтракта, к которому оно прилагается, дата его подписания и наименование.
3. Место (город) и дата подписания документа.
4. Наименование компании-заказчика, ФИО руководителя, директора или иного уполномоченного лица за подписание документа.
5. Наименование компании-поставщика, ФИО ее директора или индивидуального предпринимателя либо иного доверенного лица.
6. На основании какого документа действует лицо-подписант со стороны заказчика и поставщика (устав, положение).
7. Преамбула дополнительного соглашения копируется из государственного контракта, но фраза «стороны заключили настоящий контракт» изменяется на «…заключили настоящее дополнительное соглашение».
8. Ссылка на пункт договора, который допускает изменение условий государственного контракта через подписание дополнительного соглашения.
9. Пункт государственного контракта, в котором была прописана цена договора, подлежащая корректировке.
10. Новая цена договора с учетом НДС.
11. Ссылка на положения 44-ФЗ, которые допускают изменения государственного контракта в части цены.
12. Указание на то, что остальные пункты государственного контракта остается неизменными.

Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями при их наличии. Допсоглашение составляется в двух экземплярах

Дополнительное соглашение после его подписания приобретает юридическую силу. При этом оно выступает неотъемлемой частью государственного контракта и без него признается недействительным.

Допсоглашение по госконтракту должно храниться вместе с основным соглашением.

Таким образом, при необходимости внесения изменения в государственный контракт необходимо оформить и подписать дополнительное соглашение. Цена контракта подлежит изменениям в исключительных случаях, которые прописаны в ст. 95 44-ФЗ. В остальных ситуациях сторона не вправе изменять цену контракта даже при обоюдном согласии и подписывать дополнительное соглашение, в противном случае сторонам грозит административная ответственность в виде крупного штрафа. Допсоглашение обязательно имеет письменный формат, подписывается обеими сторонами по госконтракту, имеет равную с договором юридическую силу и выступает его неотъемлемой частью. Состав данного документа определяется по усмотрению сторон.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

{SOURCE}

Оценка статьи:

Загрузка...