Акт приема-передачи объекта в эксплуатацию: образец

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

  • В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
  • Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

  • Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.
  • Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
    2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
    3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
    4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

    После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

    Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

    Акт приемки законченного строительством объекта (бланк)

    Акт приемки законченного строительством объекта, а также акт приемки строительного объекта в эксплуатацию, акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения, акт приемки объекта газораспределительной сети — это документы, востребованные в сфере строительства. С чем связана необходимость их использования?

    Где используется акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11

    Акт приемки законченного строительством объекта заполняется по форме КС-11, которая была введена в документооборот постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Задействуется она в процессе приемки зданий производственного или жилого назначения любых форм собственности — на стадии, когда они построены в полном соответствии с согласованным проектом либо контрактом. Акт является основанием для осуществления финансовых расчетов между заказчиком и застройщиком.

    Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2018 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд. IV приказа Минспорта от 25.11.2014 № 946/1 дата исполнения обязательств застройщика по контракту совпадает с датой, когда им и заказчиком была подписана форма КС-11.

    О том, как организуется учет затрат в строительстве, читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

    Где используется акт приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта по форме КС-14

    Акт приемки объекта в эксплуатацию составляется по форме КС-14, которая также утверждена постановлением Госкомстата № 71а. Он используется в качестве первичного документа, удостоверяющего ввод здания в состав основных фондов тех или иных форм собственности — государственной, частной.

    Основное отличие формы КС-14 от КС-11 — в подписании данного документа предполагается участие официальных структур, например, органов архитектурно-строительного надзора. Если нет необходимости в том, чтобы они подписывали форму приемки, используется, как правило, форма КС-11. Однако акт сдачи в эксплуатацию по форме КС-14 может составляться российскими строительными организациями и в порядке делового обычая.

    Где может пригодиться акт сдачи в эксплуатацию объекта, возведенного временно

    Еще один востребованный в сфере строительства документ — акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения. Рассматриваемый документ составляется по форме КС-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

    Временные или нетитульные сооружения могут быть переданы застройщиком на ответственное хранение. Акт по форме КС-8 составляется в 3 экземплярах:

    • первый остается у застройщика;
    • второй передается лицу, который принял сооружение на ответхранение;
    • третий отдается в бухгалтерию застройщика.

    Отметим, что форма КС-8 включена в один альбом унифицированных форм первички с рассмотренными нами выше документами — бланком акта приемки законченного строительством объекта и актом приемки в эксплуатацию.

    Акт КС-8 служит основанием для последующего возврата застройщику материалов, входящих в структуру временного сооружения, после разборки соответствующей конструкции.

    На практике востребованность данного акта можно также проследить, исследовав решения судов в рамках арбитражных споров, таких как, например, дело № 11 АП-17588/14 от 08.04.2015, дело № 04АП-859/15 от 03.04.2015. Форма КС-8 в них используется как источник доказательной базы, удостоверяющий передачу временного объекта на ответственное хранение.

    Читать еще:  Сколько стоит приватизировать квартиру?

    Где используется акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной сети

    Данный документ не имеет официальной формы, но весьма часто используется в газовой отрасли. Его применение предусматривается исходя из положений приказа Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 780. Так, в п. 10.6.2 приказа № 780 есть норма, по которой приемка законченного строительством объекта в рамках проекта сетей газораспределения может оформляться актом, соответствующим форме, которая утверждена в приложении Ж к указанному НПА.

    Принятие объекта газораспределительной инфраструктуры посредством подписания акта, рассматриваемого в данном разделе статьи, осуществляют:

    • председатель комиссии;
    • представитель проектной организации;
    • сотрудник эксплуатационной организации.

    Сдачу объекта в свою очередь удостоверяет представитель фирмы, являющейся генеральным подрядчиком.

    Ознакомиться с иными унифицированными формами, используемыми при сдаче-приемке выполненных работ в строительстве, вы можете в статьях:

    Где скачать бланк акта приемки законченного строительством объекта

    Скачать бланк одного из наиболее востребованных в строительстве документов — акта по форме КС-11 — вы можете на нашем сайте. Его структура полностью соответствует текущим требованиям законодательства.

    У нас вы также можете скачать акт приемки объекта в эксплуатацию по форме КС-14:

    Если вам понадобится акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения по форме КС-8, то его бланк тоже есть на нашем сайте:

    И наконец, если вам потребуется акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы, его бланк, доступный для скачивания, вы также найдете на нашем сайте:

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию

    Отзывов: 20 Просмотров: 105571
    Голосов: 11 Обновлено: 17.11.2016

    Информация к документу

    На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

    Особенности составления расписки

    Когда составляют акт

    В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

    Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

    Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

    Стороны акта

    Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

    Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

    При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

    Что нужно предусмотреть в акте

    Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

    • марка, год выпуска и наименование оборудования;
    • дату осуществления проверки оборудования;
    • место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
    • описание условий использования оборудования;
    • иная информация и особые условия.

    Что проверяется

    Во время составления акта проверяется:

    • исправность оборудования;
    • его работа;
    • условия размещения;
    • соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

    Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

    Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

    При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

    Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

    Заполненный образец документа

    АКТ № ___
    ввода оборудования в эксплуатацию

    г. ______________ «___» ________ ____ г.

    Комиссия в составе:

    назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от “___”_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    смонтированным по адресу: ________________________________________________,
    рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
    ___________________________________________________________________________
    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с “___”________ ____ г. по “___”____________ _____ г., установила что:

    1. _______________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
    _____________________________________________________________________________.

    2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

    3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

    4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

    5. ______________________________________________________________ выдержало
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
    устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
    препятствующих вводу в эксплуатацию)
    .

    Выводы:
    1. ___________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с “___”_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
    2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

    Читать еще:  Как выглядит кадастровый паспорт на квартиру: фото

    1. Протокол пуско-наладочных работ от “___”______ ____ г. № ______.

    2. Ведомость замечаний и предложений от “___”________ ____ г. № ______.

    Председатель комиссии _______________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    Члены комиссии ________________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Акт приема-передачи объекта в эксплуатацию: образец 2019 года

    Процесс строительства любого объекта заканчивается вводом его в эксплуатацию, только после этой процедуры он может использоваться по назначению.

    Составляется по установленному образцу акт о приемке строительного объекта, также актом осуществляется и процесс передачи его в пользование строительной компанией.

    Данные документы востребованы в строительстве, их составление во время сдачи объекта является нормой законодательства. Как должен быть оформлен акт приемки в эксплуатацию, чтобы он имел юридическую силу и могу использоваться при конфликтных разбирательствах между сторонами?

    Как используется

    Такой документ по приему законченных строительством объектов составляется по стандартной форме КС-11. Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.

    Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада. Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.

    Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции. На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг.

    ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности. И это подтверждается в тексте акта.

    В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации. Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами. Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.

    КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема. Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.

    Применение

    Когда объект вводится в эксплуатацию, составляется акт по форме КС-14. Данный документ был утвержден Постановлением Госкомстата за номером 71а. По данному акту объект вводится в состав основных фондов при различных формах собственности – при частной, государственной. КС-14 подписывается представителями государственных служб, они становятся членами рабочей комиссии.

    В отличие от этой формы, КС-11 может не подписываться государственными чиновниками. Не всегда составление акт КС-14 является обязательным, некоторые строительные организации оформляют данный документ просто для собственной подстраховки.

    Сдача временного объекта

    Есть еще один вид акт приема и сдачи объекта, его форма используется при строительстве временного сооружения. Данный документ составляется по форме КС-8, она была утверждена Постановлением Госкомстата в 1999 году. Акт составляется в трех экземплярах.

    Временный объект застройщик передает другому лицу на хранение. Поэтому экземпляр нужен для застройщика, для ответственного ха хранение, для бухгалтерии застройщика.

    Оформление

    При вводе здания или сооружения в жилую или промышленную эксплуатацию создается рабочая комиссия, она осматривает объект, проверяет его состояние, готовность, соответствие проекту. Результатом работы комиссии является составление акта приемки и ввода в эксплуатацию.

    ВНИМАНИЕ! Данный документ служит приложением к договору на осуществление строительных, ремонтных или монтажных работ.

    Может использоваться готовый для акта ввода образец РК, в нем только записываются конкретные данные по сторонам сотрудничества и строящемуся объекту. Члены комиссии подписывают документ.

    Акт должен быть сразу оформлен в трех экземплярах – для заказчика, исполнителя, для бухгалтерии. В тексте документа обязательно указываются такие данные, как информация об участниках сделки, о самом объекте постройки.

    Также нужно написать, сколько будут стоить работы, данные членов рабочей комиссии.

    Акт составляется и подписывается после проверки объекта и документации технической строительства. Документ подписывается членами РК, дается заключение о вводе. Чтобы процедура приемки и ввода была выполнена профессионально, нужно создать опытную комиссию из людей, компетентных в данной сфере.

    При оформлении документа применяются следующие правила:

    • В начале следует указать ночное название акта – составляется он по сдаче или по вводу в эксплуатацию.
    • Потом нужно написать, где этот документ создается, когда.
    • Записываются лица, включенные в рабочую комиссию. Указывается не только имя, отчество, фамилия человека, но и его должность.
    • Должен быть указан приказ руководства о создании рабочей комиссии.
    • Дальше идет описание объекта, строительство которого закончилось. Описание должно быть полным, точным, с указанием тех документов, на основании которых проводились строительные работы.
    • Важный раздел акта – информация о реальном качестве объекта, вводимого в эксплуатацию. Если рабочей комиссией были обнаружены недостатки, их нужно все перечислить.
    • В заключительной части дается вывод – объект соответствует всем требованиям и может эксплуатироваться.

    Если стороны точно не знают, как заполнить подосновы, разделы акта, они могут обратиться к юристу, опытному в строительной сфере, посмотреть образцы. На юридических и строительных сайтах можно найти полезную информацию, увидеть по ремонту фасадов здания заполненный пример или акты на другие работы.

    Образец

    Что предшествует подписанию акта

    Прием законченного строительного объекта является сложным и ответственным процессом, от профессионального выполнения которого зависит безопасность эксплуатации здания или сооружения. Поэтому следует к такому процессу подойти очень ответственно:

    1. Сначала подрядчик информирует заказчика об окончании строительных работ. Подрядчик передает акт выполненных работ и техническую документацию по объекту строительства.
    2. Дальше проводится комплексная проверка объекта. Создается приказом руководства рабочая комиссия, в которую должны быть включены представители и от заказчика, и от исполнителя.
    3. Комиссия может с первой минуты пребывания на объекте определить, что он еще не готов ни к сдаче, ни к эксплуатации. Это указывается в заключении. Строительные работы нужно продолжить и закончить объект по проектной документации.
    4. Подается заявление о разрешении на ввод. Если это жилое здание, например, заявление подается в архитектурный отдел.
    5. Приемочная комиссия проводит обследование строительного объекта, проверяет уровень его готовности к эксплуатации. Если нет претензий, составляется соответствующий акт.
    6. На основании акт дается приказ о вводе в эксплуатацию данного объекта – здания или сооружения.

    Таким актом может приниматься и здание, и оборудование. По оборудованию указывается наименование, его марка, дата выпуска, также нужно написать дату и место проведения проверочных мероприятий, условия проведения.

    Когда необходим

    По законодательству составление такого документа не обязательно. Но все знают, какую пользу могут принести любые бумаги, документация при возникновении спорных вопросов, конфликтов между исполнителем и заказчиком.

    ВАЖНО! Поэтому оформление акта позволит избежать проблем при обнаружении дефектов, недоработки. Акт по приему нужен обеим сторонам, так как может защитить их интересы.

    Важно только, чтобы в нем была указана правдивая, достоверная информация. Акт по приему оборудования составляется также при его ремонте.

    Читать еще:  Как недорого отремонтировать квартиру в новостройке под сдачу в аренду?

    Об обязательном составлении акта после выполнения строительных, ремонтных, монтажных работ на объекте сторонам можно договориться заранее, еще на стадии подписания договора о выполнении работ или услуг. В таком случае ни одна из сторон не сможет отказаться от своего обязательства по составлению такого важного документа.

    Если акт составляется без приемной комиссии, его подписывают стороны или их уполномоченные представители. При наличии комиссии все ее члены должны поставить свою подпись под такой бумагой. У кого-то из группы может быть свое мнение по поводу готовности здания или оборудования, это мнение можно ответить в акте.

    Составляется акт по образцу. Важными в нем являются все сведения – и об объекте, и о сторонах сотрудничества. Документ нужно хранить бережно, при различных разбирательствах, в том числе и судебных, его можно успешно использовать для доказательства своей правоты.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию

    Отзывов: 20 Просмотров: 105572
    Голосов: 11 Обновлено: 17.11.2016

    Информация к документу

    На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

    Особенности составления расписки

    Когда составляют акт

    В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

    Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

    Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

    Стороны акта

    Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

    Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

    При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

    Что нужно предусмотреть в акте

    Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

    • марка, год выпуска и наименование оборудования;
    • дату осуществления проверки оборудования;
    • место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
    • описание условий использования оборудования;
    • иная информация и особые условия.

    Что проверяется

    Во время составления акта проверяется:

    • исправность оборудования;
    • его работа;
    • условия размещения;
    • соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

    Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

    Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

    При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

    Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

    Заполненный образец документа

    АКТ № ___
    ввода оборудования в эксплуатацию

    г. ______________ «___» ________ ____ г.

    Комиссия в составе:

    назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от “___”_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    смонтированным по адресу: ________________________________________________,
    рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
    ___________________________________________________________________________
    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с “___”________ ____ г. по “___”____________ _____ г., установила что:

    1. _______________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
    _____________________________________________________________________________.

    2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

    3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

    4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

    5. ______________________________________________________________ выдержало
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
    устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
    препятствующих вводу в эксплуатацию)
    .

    Выводы:
    1. ___________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с “___”_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
    2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

    1. Протокол пуско-наладочных работ от “___”______ ____ г. № ______.

    2. Ведомость замечаний и предложений от “___”________ ____ г. № ______.

    Председатель комиссии _______________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    Члены комиссии ________________________________________________________
    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    {SOURCE}

    Ссылка на основную публикацию